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单证员是做什么的

时间:2023-04-24 15:42

单证员指负责在对外贸易时,与国外企业进行有效沟通对接并对相关文件、单据进行审核的专业人员。单证员的岗位职责分为以下几点:

1、负责进出口相关单证(如合同、发票、物流单、原产地证明等)的制作、管理和审核;

2、收集整理各项单据,对收集的文件资料进行整理登记,并将基本信息录入归档;

3、及时跟进物流信息,掌握每一单货物的运输情况,并核对相关物流信息;

4、在货物抵达前,要及时联系有关公司进行货物的装卸、送仓等工作;

5、在整个流程中,保持与客户、业务员等相关人员的友好沟通,方便有关业务的进行;

6、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税等工作。

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